一言伝えること

皆さんお疲れ様です！
突然雨が降ったりと不安定な日が続いていますね。

さてクラーク業務の中に書類をスキャンして電子カルテに取り込む作業があります。
特別難しい作業ではないですが、病棟にスキャンを行えるパソコンが基本的に１台しかありません。
その為看護師さんやドクターが使用している時もあります。
看護師さんやドクターもお忙しいのでよくパソコンを使用しております。
しかしスキャン業務も急ぎこなさないと検査が中止になってしまう可能性があったりと、とても大事な作業です。
急ぎの書類の際はスキャンが優先になりますので、申し訳ないとは思いながらも急ぎの書類があるので何枚かスキャンさせてくださいとドクターや看護師にはお伝えしましょう。

待っていても相手にはわかりませんし遅れてしまいます。
伝えれば看護師さんドクターもスキャンの重要性は分かっていますので快くパソコンを使わせてくれます。

まずはしっかりと伝えて使い終わったら必ずお礼をすること。
それが仕事を円滑に進めることになります。